Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact opneemt, een sessie boekt of een formulier invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam, geboortedatum, adres en woonplaats
- e-mailadres en telefoonnummer
- naam en telefoonnummer van je contactpersoon
- informatie die je vrijwillig verstrekt via het contactformulier, e-mail of het screeningsformulier
Gezondheidsgegevens bij een screening
Voor deelname aan een ceremonie met plantmedicijn vragen wij naar medicijngebruik, psychische voorgeschiedenis, hartklachten, zwangerschap en middelengebruik. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG.
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het screeningsformulier in te vullen en te versturen. Het enige doel is beoordelen of deelname voor jou veilig is.
Deze gegevens worden alleen gelezen door Esther. Ze worden niet gedeeld met derden, niet gebruikt voor marketing, en na afloop van je traject niet langer bewaard dan nodig is voor je veiligheid en onze administratieplicht. Je kunt op elk moment vragen om verwijdering.
Je bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. Zonder deze informatie kunnen wij echter niet beoordelen of deelname veilig is, en kun je niet deelnemen aan een ceremonie met plantmedicijn.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- het beoordelen of deelname veilig en passend is
- het beantwoorden van vragen
- het plannen en uitvoeren van sessies en trajecten
- administratieve doeleinden en betaling
- het versturen van informatie waar je zelf om hebt gevraagd, zoals de voorbereiding op een ceremonie
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang wettelijk vereist is. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Delen met derden
HealingPath verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld met de betaaldienst die de betaling afhandelt, of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Gezondheidsgegevens uit het screeningsformulier worden nooit gedeeld.
Beveiliging
HealingPath neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding, zodat gegevens versleuteld worden verzonden.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming op elk moment in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor verzoeken kun je contact opnemen via info@healingpath.nl.
Versie: 26 september 2026